Функции печати и штампа

Печати и штампы – разница и отличие
Оформление бумаг в делопроизводстве не обходится без использования печатей и штампов. Это важный аспект не только со стороны законодательства — документы приобретают юридическую значимость.

Существует несколько видом печатей https://renewablenergy-world.com/izgotovlenie-pechati-i-shtampov-po-ottisku-osobennosti.html и штампов, и каждый из них применяется в определенных случаях. Чтобы бумаги были оформлены верно, необходимо знать различия между печатью и штампом, поскольку они имеют разное назначение.

Функции печати и штампа
Чем же отличается печать от штампа? На первый взгляд может показаться, что отличаются они только лишь по форме. Как правило, печати круглые или овальные, а штампы – прямоугольные. На самом деле это различие не играет существенной роли. Юридическая сила – вот, в чем отличие.

Печать нужна для заверения различных документов, именно она придает им юридическую силу.

Задача штампа — донести какую-либо информацию. К примеру, у врача обязательно есть штамп «Здоров», в какой-либо кассе может быть штамп «Оплачено», на некоторых штампах указано название компании или организации, ее точный адрес, номер телефона и. т. д.

Оттиск на штампе может содержать любую информацию. Штамп всего лишь заменяет печатный или рукописный текст. Другими словами, штамп – это просто стандартный набор текста, нанесенный на оттиск для быстрого и удобного размещения на бумаге, поэтому сам по себе штамп не имеет никакой юридической силы.

Из этого становится ясно, что эти два объекта хоть и имеют схожий внешний вид, их функциональное различие существенно.

Область применения
На большинстве документов должна присутствовать как печать, так и штамп. Печать имеет установленный и сохраненный на много лет образец оттиска. Информация на штампе может меняться без какого-либо юридического контроля.

Можно вынести и другие различия:

Строгая обязательность. На любом официальном документе, согласно законодательству РФ, обязательно должна быть печать. Использование штампа не является обязательным, поэтому применяется он по желанию.
Правила нанесения. Штамп обычно располагается в верхней части бланка (но это не обязательный критерий), печать ставится в нижней части документа, поверх подписи.
Информативность. Печать содержит обязательную информацию, в то время как информация для штампа никак не регламентирована.
Использование. Владеть и пользоваться печатью могут только определенные лица, у штампа такие ограничения отсутствуют.
Размер. Печать имеет строгое клише – ее диметр должен быть от 40 мм до 50,1 мм. Штамп может быть любого размера.
Как уже было сказано, печати имеют форму круга или овала, поэтому часть информации, нанесенной на оттиск, располагается по окружности.

Печати могут быть:

Гербовые по ГОСТ;
Для врачей;
Для адвокатов, кадастровых инженеров;
Основными и дополнительными для юр. лиц и ИП.
Штампы намного разнообразнее по форме и имеют более широкую область использования.

Разновидности штампов:

Датеры
Нумераторы
Угловые или адресные
Регистрационные
Маркировочные
Ограничивающие свободу доступа
Неотложные («Погашено», «Получено» и т. д.)
Факсимиле и другие.
Юридическая сила
У печатей и штампов разное назначение:

Печать подтверждает документ на законном основании, а также заверяет подписи.
Штамп не требуется для заверения бумаг и применяется по личному желанию самого руководства.
Печать, как обязательный атрибут любой компании, строго контролируется государственными органами. В случае утери печати необходимо обратиться в соответствующие инстанции для ее восстановления.